個人情報に関する公表事項 - 角川流通倉庫株式会社

角川流通倉庫株式会社(以下、当社といいます)では、取扱う個人情報に関して以下をお知らせいたします。

【組織の氏名及び住所、代表者の氏名】

角川流通倉庫株式会社
代表取締役: 角川晃弘
住所：〒121-0831東京都足立区入谷七丁目８番１号

1. 取扱う個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、下記の通りです。

個人情報の種類	利用目的
① 受託梱包発送業務でお預かりする情報	受託した梱包発送業務に伴う入出荷等業務管理、配送、関連の連絡のため
② お問合せ者情報	お問合せ対応のため
③ 取引先担当者情報	各種連絡、契約等の履行、関連業務遂行等のため
④ 採用応募者情報	採用選考、関連の連絡のため
⑤ 従業者情報	人事・労務等の雇用管理、安全管理のため
⑥ 監視カメラ映像	セキュリティ確保のため

※上記②～⑤は、保有個人データおよび準ずる取扱いの個人情報に該当します。

2. 保有個人データの開示等について

当社は、保有個人データ(上記1.の②～⑤が該当します)について、ご本人(あるいは適格な代理人)からの “保有個人データの利用目的の通知，保有個人データまたは第三者提供記録の開示，保有個人データの内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止”(=”開示等”といいます)のご請求に迅速に対応いたします。ご請求を希望される方は、下記『お問い合わせ窓口』に先ずお電話でご連絡ください。具体的に手続きの詳細をご案内し、ご申請に必要な所定様式をご本人宛にお送りいたします。

【本人確認書類について】
保有個人データの開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
（2）代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
　・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
　・代理を示す旨の委任状

3.安全管理のために講じている措置

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。